Sportevenementen

Sportevenementen wordt hier breed opgevat, denk hierbij aan topsportevenementen, prestatiesportevenementen, recreatiesportevenementen tot zelfs de inzet van topsporters als rolmodel in de gemeente.

Beargumentering van het beleidsthema

Vaak wordt bij de keuze voor een evenement slechts gekeken naar de meetbare economische output. Het is moeilijk om de economische efficiëntie te bepalen van het houden van een (top)sportevenement. Dit is afhankelijk van de verschillende niveaus en kwaliteit van infrastructuur, verschillende doelstellingen en de complexheid van structurele veranderingen in de stad of regio. Buiten de meetbare economische output van een evenement zijn diverse andere zaken die bijdragen aan de gemeenschap. Preuss & Solberg (in ESMQ, 2006: p398) geven een overzicht van mogelijke gevolgen van het gastheerschap van een evenement.

Toekomstvisie

Steeds meer planologen, citymarketeers en architecten benadrukken de waarde van sport voor urbane ontwikkelingen. Grofweg vervult sport op twee niveaus een stedelijke functie. Op mondiaal niveau zetten steden sport in om hun imago en positie te verbeteren. Op lokaal niveau zetten zij sport in om sociale structuren aan te brengen in wijken, of deze te versterken en de gezondheid van de bevolking. Een stad doet er geen goed aan zich in te zetten op louter een van deze twee functies. Er moet op beiden worden ingezet omdat dit uiteindelijk het meeste oplevert in termen van extra inkomsten, volksgezondheid en sociale cohesie (van den Heuvel, Mulier Instituut 2002).

Doelstellingen van beleidsthema

Doelstellingen in inventariserende fase:

Inzicht krijgen in de criteria voor topsport evenementen;
Inzicht krijgen in de meest wenselijke taken van sport;
Inzicht krijgen in de regulieren evenementen in die tak(ken) van sport;
Opstellen van criteria voor (financiële) ondersteuning;
Opzetten van garantiefonds voor (top)sport evenementen;
Het zoeken van aansluiting bij meerjaren kalender topsportevenementen in Nederland;
Het bundelen van kennis en expertise van verschillende (top)sportevenementen in de gemeente;
Afstemmen met betreffende sportbonden, VWS en NOC*NSF;
Inzicht krijgen in succes en faalfactoren van acquisitie strategieën;
Het uitvoeren van evaluaties (sportief, commercieel promotioneel) van evenementen;
(bron beleidsnota sport 2002 – 2006, gemeente Nijmegen)

Algemene doelstellingen:

Verstevigen van bestaande en acquireren van nieuwe topevenementen in de gemeente;
Per jaar vinden in de gemeente minimaal twee nationale (top)sportevenementen plaats;
Jaarlijks vindt in de gemeente minimaal een topsportevenement plaats van internationaal niveau;
Jaarlijks wordt minimaal een spectaculair mega-publieksevenement georganiseerd;
Om de sociale en economische impact van grote sportevenementen te kunnen meten, vindt daarnaar frequent onderzoek plaats.

Doelstellingen van de gemeente Rotterdam ten aanzien van city marketing en sport:

De gemeente profileert zich nationaal en internationaal als sportstad; bezoekers en bewoners weten optimaal gebruik te maken het gemeentelijke sportaanbod;
Opstellen en uitvoeren van een integrale communicatie strategie
Nationale en internationaal profileren van de gemeenten als sportstad, oor gebruik te maken van iconen als topsporters, topsportclubs, bekende accommodaties en aansprekende evenementen en projecten;
Aansluiten bij stadsbrede promotionele activiteiten

Resultaten

Meer (top)sportevenementen;
Meer bekendheid van de stad;
Meer burgers die sporten door koppeling topsportevenementen en breedtesport.

Activiteiten en middelen

Van oudsher zijn bekende evenementen:

Wandelvierdaagse;
Fietsvierdaagse;
Zwemvierdaagse;
Wielercriterium.

Nieuwe evenementen die gemeenten initiëren zijn:

Marathon;
Monaco aan de Maas (formule 1);
Red Bull airrace;
Stads- of stratengolftoernooi.

Daarnaast kunt u uiteraard ook denken aan de NK’s, EK’s en WK’s van diverse sporten.

Monitoring en evaluatie

Over het monitoren en evalueren van sportevenementen is nog niet zo heel veel bekend. Op dit moment wordt hierover meer informatie verzameld die op een later moment wordt toegevoegd.

Handige Tips

Hou bij het organiseren van een evenement rekening met 4 fases (bid-fase, voorbereidingsfase, evenementfase en post-evenementfase);
Vaak wordt bij de keuze voor een evenement slechts gekeken naar de meetbare economische output. Het is moeilijk om de economische efficiëntie te bepalen van het houden van een (top)sportevenement. Dit is afhankelijk van de verschillende niveaus en kwaliteit van infrastructuur, verschillende doelstellingen en de complexheid van structurele veranderingen in de stad of regio;
Grote (top)sportevenementen versterken het imago van de stad/gemeente: Jaarlijks kunnen gemiddeld 15 topsportevenementen van senioren, jeugd of mensen met een beperking met steun van het rijk in Nederland worden georganiseerd;
Versterken van de breedtesport door topsport (voorbeeld functie, sportstimulering): inzet van spelers van topsportverenigingen en betaald voetbalorganisaties als rolmodel in de gemeente;
Niet elke gemeente is groot genoeg of beschikt over voldoende capaciteit en voorzieningen om een (top)sportevenement te organiseren. Om dat toch mogelijk te maken is het verstandig de mogelijkheden voor samenwerking met buurgemeenten te onderzoeken. Hierdoor wordt het voorzieningenaanbod groter en kunnen werkzaamheden verdeeld worden. Alle deelnemende gemeenten profiteren op die manier van het evenement en het komt de samenwerking tussen de gemeenten ten goede.

Inspirerende voorbeeldprojecten

Zevenheuvelenloop, Nijmegen;
Marathon van Rotterdam;
Haarlemse basketbalweek;
Ordina open in Rosmalen;
Triatlon van Almere;
Sneek week.

Mogelijke samenwerkingspartners

Provinciale sportraden;
NOC*NSF;
Ministerie van VWS;
Commerciële partijen;
Landelijke sportbonden.

Interessante links en relevante literatuur

Literatuur

Preuss & Solberg (in ESMQ, 2006: p398) geven een overzicht van mogelijke gevolgen van het gastheerschap van een evenement;
European Sport Management Quarterly vol 6, number 4 dec. 2006; Special Issue: impact and evaluation of major sporting events.